Como Gerenciar o Custo do seu Projeto em 5 Passos

Administrar um projeto é um grande desafio para qualquer profissional ou empresa.

Um dos motivos é a diversidade de projetos que existem nas mais variadas áreas de atividade como, por exemplo, desenvolvimento de sistemas, eventos, consultorias, lançamento de produtos, construção civil, projetos imobiliários, agronegócio, projetos sociais, culturais, de marketing, publicidade e propaganda, como também a implantação de novas tecnologias, implantação de novas linhas de produtos ou novos negócios, projetos de ampliação de fabricas, etc.

Durante os últimos anos pude observar que os aspectos de custeio, precificação e análise de desempenho são especialmente críticos para as empresas que tem nos seus projetos uma parcela considerável de sua receita, como por exemplo em empresas das áreas de tecnologia de informação e comunicação, biotecnologia, construção mecânica, civil, naval, consultorias e eventos, para citar algumas.

O nosso ambiente de negócios que já era altamente competitivo se tornou ainda mais desafiante em função da conjuntura econômica que se manifestou a partir de 2015.

E é nesse contexto que o livro foi concebido

Por isso, organizamos o gerenciamento de custos de projetos em 5 passos fundamentais, mas explicados e exemplificados de forma que lhe ajude a por em prática rapidamente os conhecimentos e obter resultados para seu projeto e sua empresa.

No primeiro passo abordaremos as informações básicas necessárias para o custeio do projeto, dentre elas a padronização da estrutura de informação, a programação de atividades do projeto, a identificação e alocação dos recursos operacionais necessários.

Buscaremos ao longo do desenvolvimento dos conceitos alinhar os conhecimentos com o recomendado pelo Project Management Institute (PMI).

No segundo passo vamos conversar sobre os conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos que serão considerados em nossa análise de custos para o objetivo desse livro.

O terceiro passo é essencial para você gerenciar os custos do seu projeto.

Nele vamos tratar de um assunto pouco discutido que se refere ao entendimento de por qual motivo se faz análises de custo.

Quais os raciocínios que norteiam um processo de estimativa de custos em projetos?

O quarto passo aborda a aplicação dos raciocínios de custeio ao cálculo dos custos em projetos como instrumento para análise de informação e tomada de decisão.

O quinto e último passo fecha o livro como um complemento, visando auxiliar os gerentes cuja organização atua realizando projetos em clientes, ou realiza projetos para entregar sua oferta aos seus clientes, e por isso precisa definir um preço.

Uma das funções mais importantes do gerenciamento de custo é auxiliar o processo de precificação dos projetos (ou de produtos, ou serviços).

A precificação dos projetos exige que a organização determine quais critérios de precificação são mais adequados à estrutura e objetivos estratégicos, pois ela permitirá a sobrevivência e crescimento da empresa.

A política de preços deve ser alinhada com o mercado de atuação, atraindo e retendo clientes lucrativos, possibilitando investimentos em melhoria contínua e tecnologia.